Herregistratie in het BIG-register: zo bereid je je voor

Een BIG-registratie is niet onbeperkt geldig. Volgens het BIG-register moet je je iedere vijf jaar herregistreren. Zo laat je zien dat je kennis en vaardigheden bij je beroep blijven passen. In dit artikel lees je welke stappen je zelf zet en welke informatie je vooraf verzamelt.

Controleer eerst je uiterste herregistratiedatum

Je uiterste herregistratiedatum, afgekort als UHD, staat in je digitale dossier op Mijn BIG-register en op je laatste besluit. Ongeveer zes maanden voor deze datum krijg je een eerste oproep. Wacht daar niet op als je al weet dat je registratie binnenkort verloopt.

De eerste UHD ligt meestal vijf jaar na de datum op je diploma. Daarna ligt iedere nieuwe UHD vijf jaar na de datum waarop je aanvraag positief is afgerond en in het register is vastgelegd. Je aanvraag moet vóór je UHD zijn ingediend én betaald. Zolang het BIG-register je aanvraag behandelt, wordt je registratie niet doorgehaald.

Kies de route die bij jouw situatie past

Je herregistreert op basis van werkervaring of scholing. De eisen hangen af van je beroep. Op de pagina over beroepen waarvoor de BIG wet geldt zie je welke beroepsgroepen op deze website worden genoemd.

• Werkervaring: je toont aan dat je genoeg relevante uren hebt gewerkt en dat deze uren aan de inhoudelijke eisen voldoen.
• Scholing: haal je de urennorm niet, dan kun je een Periodiek Registratie Certificaat (PRC) behalen via een vastgesteld scholingstraject of een toets.

Welke werkervaring telt mee?

Het gaat niet alleen om het aantal uren. De werkzaamheden moeten ook inhoudelijk passen. Het BIG-register stelt vier voorwaarden: je werkt in de individuele gezondheidszorg, binnen het deskundigheidsgebied van je beroep en op het juiste opleidingsniveau. Daarnaast moet je de uren hebben gemaakt terwijl je in een wettelijk register stond. Voor werk in Nederland betekent dit dat je tijdens die uren BIG-geregistreerd was.

De urennorm geldt voor de vijf jaar vóór je UHD. Voor apothekers, artsen, fysiotherapeuten, klinisch technologen, physician assistants, tandartsen, verloskundigen en verpleegkundigen gaat het om 2.080 uur. Voor gezondheidszorgpsychologen, orthopedagogen-generalist en psychotherapeuten gaat het om 3.120 uur. Controleer altijd de eisen voor jouw beroep in de officiële uitleg over herregistratie op basis van werkervaring.

Werk je in een andere functie, bijvoorbeeld als docent, onderzoeker of teamleider? Dan tellen die uren alleen onder voorwaarden mee. De werkzaamheden moeten onder meer aansluiten bij je deskundigheidsgebied en het juiste niveau hebben. Kijk daarom niet alleen naar je functietitel, maar ook naar de inhoud van je werk.

Wat als je niet genoeg uren hebt?

Dan kun je herregistratie aanvragen op basis van scholing. Je volgt een vastgesteld programma of legt de bijbehorende toets af. Na een positief resultaat ontvang je een Periodiek Registratie Certificaat. Met dit certificaat dien je je aanvraag in. Gewone bijscholing is niet voldoende voor deze route. Lees de officiële uitleg over herregistratie op basis van scholing voordat je een opleiding kiest.

Voor verpleegkundigen geldt een extra mogelijkheid. Sta je op basis van een mbo-diploma als verpleegkundige geregistreerd en heb je een hbo-v-diploma dat op het moment van aanvragen niet ouder is dan twee jaar? Dan kun je met dat diploma een aanvraag op basis van scholing doen. Een PRC is dan niet nodig.

Zo verloopt je aanvraag

Het stappenplan voor herregistratie van het BIG-register beschrijft de volledige procedure. In het kort:

• Log in op Mijn BIG-register met DigiD of met je BIG-login als je geen BSN hebt.
• Vul je werkervaring of scholing van de afgelopen vijf jaar in.
• Betaal de aanvraag. De officiële pagina noemt hiervoor €85.
• Volg de status van je aanvraag in je digitale dossier en houd je e-mailadres actueel.
• Lever pas bewijsstukken aan als het BIG-register je daarvoor selecteert.

Het BIG-register controleert aanvragen met een steekproef. Ben je geselecteerd, dan ontvang je een bericht met uitleg over de documenten die je kunt aanleveren. Stuur geen bewijsstukken op voordat daar naar gevraagd wordt. Maak persoonsgegevens van patiënten, collega’s of andere derden onleesbaar in de documenten.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Het BIG-register verwerkt, controleert en beoordeelt je aanvraag. De wettelijke behandeltermijn is maximaal acht weken. De procedure duurt soms langer als je bewijsstukken moet aanleveren. Bij een positief besluit krijg je een nieuwe UHD. Die ligt vijf jaar na de datum van dat besluit.

Wat gebeurt er als je niet herregistreert?

Vraag je geen herregistratie aan, dan wordt je registratie doorgehaald zodra je UHD is verlopen. Na doorhaling mag je de beschermde beroepstitel alleen nog gebruiken met de toevoeging ‘niet praktiserend’. Je bent dan niet meer bevoegd om de handelingen uit te voeren die aan die beroepstitel verbonden zijn en valt niet meer onder het tuchtrecht. Opnieuw registreren blijft mogelijk, maar dan moet je weer aan de eisen voor werkervaring of scholing voldoen.

Praktische checklist

• Noteer je UHD in Mijn BIG-register.
• Verzamel gegevens over je werk in de afgelopen vijf jaar.
• Controleer de urennorm en inhoudelijke eisen voor jouw beroep.
• Kies op tijd tussen werkervaring en scholing.
• Dien je aanvraag in en betaal vóór je UHD.
• Houd je digitale dossier en contactgegevens bij.

Wil je na een herregistratie de registratie van een zorgverlener controleren? Lees dan de uitleg over het controleren van een zorgverlener in het BIG-register.